Kan du sætte struktur på hverdagen?
– så søger vi i Foreningen til Støtte for Mødre og Børn en administrativ medarbejder, 32-37 timer om ugen.

I Foreningen til Støtte for Mødre og Børn tror vi på og arbejder for, at alle eneforældre får de bedste forudsætninger for at bestemme, hvad der skal til for at skabe et godt familieliv for lige netop deres børn. Desværre er det ikke alle forældre, der har råd til at være de forældre, de brændende ønsker at være.

Vi ved, at der er brug for os. Vores sekretariat er indenfor de seneste år gået fra 3 til 10 ansatte samt flere frivillige primært i en frivilligdreven vejledning. Det betyder, at vi har brug for dig, der kan hjælpe os med at sætte struktur på en hverdag, hvor vi ikke mere kan løse problemerne over kaffeautomaten. 

Stillingen har to primære ansvarsområder:

• Administrative opgaver ifm. sekretariatets drift.
• Forbehandling af legatansøgninger.

Administrative opgaver
I dag varetages flere af sekretariatets administrative opgaver af foreningens direktør i samarbejde med studenterteamet. Det er ikke en holdbar løsning, så vi har brug for dig, der kan hjælpe med at få styr på:

• Telefonen og indbakken.
• Ferieplanlægning, sygemeldinger og koordinering på tværs af kontoret. 
• Mødeplanlægning, vedligeholdelse af Sharepoint og administrative opgaver ifm. modtagelse af nye kolleger og frivillige. 
• Direktørens kalender og hverdag. 
• Diverse administrative ad hoc-opgaver. 

Og helt sikkert en hel masse andet, som du vil have et særligt blik for kan gøres på en anden og klogere måde, hvis man bare lige… 

Forbehandling af legatansøgninger
I 2022 modtog vi knap 8.000 ansøgninger om et legat fra eneforældre, hvis økonomi ikke rækker. Vi ved, at der bag hver ansøgning ligger mange tanker og drømme. Det er derfor altafgørende, at alle ansøgere får et hurtigt svar og oplever, at vi er tilgængelige og til at tale med. 

Du vil have et særligt ansvar for: 

• Forbehandling legater med stor hjælp fra studenterteamet. Sikre, at den nødvendige dokumentation er indhentet, så ansøgningen kan blive behandlet. 
• Strukturere og udvikle administrative arbejdsgange i samarbejde med den socialfaglige konsulent. 
• Tale med forældrene i telefonen i de tilfælde, hvor der er huller i vagtplanen eller vores dygtige studentermedhjælpere kommer til kort. 
  

Vi har mange tanker om, hvem du kunne være, men mest af alt, så leder vi efter dig, der har: 

• Erfaring med administrativt arbejde. 
• En rolig hånd og et struktureret sind, der kan binde sekretariatet sammen. 
• Respekt for og kan tale med forældre, der ofte lever i en al for svær hverdag.  

Din uddannelsesbaggrund er ikke det vigtigste, men vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller administrationsbachelor bag dig, men det kan også være, at du har arbejdet flere år i en lignende stilling.  

Vi tilbyder: 

• Et team, hvor alle brænder for deres arbejde, men hvor vi også giver os tiden til at hjælpe hinanden som kolleger. 

• Muligheden for at udvikle dig i stillingen.  
• Mulighed for et fleksibelt arbejdsliv med faste hjemmearbejdsdage. 
• Fem feriefridage, tre personlige omsorgsdage samt pensionsordning. 

Lønnen forhandles individuelt. Vi er desværre ikke lønførende, men bestræber os på at følge lønnen i NGO-sektoren og tilbyde et attraktivt arbejdsmiljø. 

Vi tror på, at forskellighed er en styrke, så vi hører meget gerne for dig uanset om du ligner os der arbejder her i forvejen eller ej. 

Ansøgning
Vi vil meget gerne fortælle dig mere om stillingen. Du kan kontakte direktør Maria Blankensteiner på 6016 0681 indtil d. 18. september. Du er også velkommen til at ringe og tale med en potentiel kollega.  Du kan ringe til Susanne Bach Rasmussen på 2637 5026 eller Pia Søbjerg Elkjær på 2671 9366.  

Send din ansøgning senest d. 1. oktober 2023 til kontakt@morbarn.info

Vi holder samtaler d. 23.-24. oktober. Vi holder 2. samtale d. 26. oktober.  
Bemærk, der indhentes børneattest forud for ansættelsen.